Privacy beleid van Smaak
Smaak is een commerciële naam voor Matthys; Sandrino BE0763466808. Dit privacy beleid geldt vanaf 01/05/2025.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. We zorgen ervoor dat jouw gegevens veilig worden bewaard en niet zomaar met anderen worden gedeeld.
Mijn gegevens
Matthys, Sandrino (commerciële naam Smaak)
Vestigingsadres: Abdijstraat 4 bus 0022; BE-9220 Hamme
BTW-nummer: BE0763466808
E-mail: info@smaak.design
Telefoon: +32 (0)471/03 86 84
Website: https://www.smaak.design
Toestemming
Door de informatie en de diensten op https://www.smaak.design te gebruiken, gaat u akkoord met onze privacy policy en de voorwaarden die wij hierin hebben opgenomen.
Verantwoordelijkheid en gegevensverwerking
Smaak (Matthys, Sandrino) handelt als verantwoordelijke voor de gegevensverwerking met betrekking tot de persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van het uitvoeren van de overeenkomst en de geleverde diensten. Smaak (Matthys, Sandrino) verwerkt de persoonsgegevens van de opdrachtgever conform de geldende wet- en regelgeving, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens worden verzameld
Smaak (Matthys, Sandrino) verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de opdracht, zoals:
-
Contactgegevens (zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer)
-
Bedrijfsinformatie (indien van toepassing)
-
Gegevens over de voortgang van de werkzaamheden, zoals projectdetails, communicatie, en feedback van de opdrachtgever
-
Betaalgegevens voor facturering en betaling van de geleverde diensten
-
Gegevens met betrekking tot ontwerp-voorkeuren en specificaties van het interieurontwerp of 3D-visualisatie.
-
IP-adres & website gedrag
-
informatie bij registratie voor toegang tot het ledenportaal.
Doelen van gegevensverwerking
De persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:
-
Het uitvoeren van de overeenkomst met de opdrachtgever en het leveren van de afgesproken diensten (zoals het maken van 3D visualisaties en interieurontwerpen).
-
Het beheren van klantrelaties, inclusief communicatie met de opdrachtgever over het project.
-
Het correct kunnen informeren over diensten en aanbiedingen.
-
Het verstrekken van facturen en betalingsinformatie.
-
Het verbeteren van de kwaliteit van de geleverde diensten.
-
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving.
Smaak (Matthys, Sandrino) verzamelt alleen gegevens die je als natuurlijke persoon zelf verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, je account of bij een bestelling.
Gegevens met betrekking tot een rechtspersoon kunnen verzameld en bewaard zijn uit diverse bronnen met commerciële doeleinden.
Delen van je gegevens met derden
Smaak (Matthys, Sandrino) deelt je gegevens alleen met derden als dat nodig is voor de dienstverlening.
Denk aan:
-
Onze betaalprovider (bijv. Mollie, Wix palmend, etc.)
-
Verzending van fysieke goederen (bijv. PostNL, DHL)
-
Webhosting en e-mailservices
-
Boekhoudsoftware of administratiekantoor
Wanneer het delen van gegevens met derden van toepassing is volgt Smaak (Matthys, Sandrino) volgende regelgeving:
-
Smaak (Matthys, Sandrino) zal de persoonsgegevens van de opdrachtgever niet verkopen, verhuren of op andere wijze delen met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wanneer dit vereist is door wet- en regelgeving.
-
Derden die toegang krijgen tot de persoonsgegevens van de opdrachtgever, zoals onderaannemers of leveranciers die bij het project betrokken zijn (bijvoorbeeld voor technische ondersteuning of softwareleveringen), zullen verplicht worden om dezelfde privacybescherming te waarborgen als het bedrijf zelf.
-
Smaak (Matthys, Sandrino) kan ook persoonsgegevens delen met officiële instanties indien dit wettelijk vereist is (bijvoorbeeld bij verzoeken van belastingautoriteiten).
Delen van je gegevens met derden (internationaal)
Smaak (Matthys, Sandrino) verwerkt de persoonsgegevens van de opdrachtgever voornamelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien de persoonsgegevens naar landen buiten de EER worden overgedragen, zal Smaak (Matthys, Sandrino) ervoor zorgen dat de overdracht voldoet aan de vereisten van de AVG en dat er voldoende waarborgen zijn om het niveau van bescherming van de gegevens te waarborgen, bijvoorbeeld door het gebruik van standaard contractbepalingen of andere goedgekeurde mechanismen.
Hoe lang blijven gegevens bewaard
Smaak (Matthys, Sandrino) bewaart je gegevens niet langer dan nodig is. In het algemeen hanteren we de volgende bewaartermijnen:
-
De persoonsgegevens van de opdrachtgever worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zoals vereist door wet- en regelgeving.
-
De gegevens met betrekking tot bestelling en facturatie kunnen worden bewaard voor een periode van maximaal 7 jaar na de laatste facturering, ter naleving van de wettelijke verplichtingen, zoals belasting- en administratieve wetgeving. Gegevens die niet langer relevant zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, worden op een veilige manier verwijderd of geanonimiseerd.
-
E-mail en communicatie kan ongeveer 2 jaar bewaard worden.
-
Account gegevens met betrekking tot het ledenportaal blijven zolang je account actief is bewaard en worden bij het verwijderen van je account meteen vernietigd.
-
Inactieve leden accounts worden na 2 jaar verwijderd.
Het gebruik van cookies
https://www.smaak.design maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Dit kunnen functionele, analytische en (optioneel) marketing cookies zijn.
Het gedrag van een bezoeker op de website wordt bijgehouden om te bepalen welke pagina’s het goed doen, te zien welke pagina’s bezocht worden en hoelang, van welke web pagina de gebruiker werd doorgestuurd. Ook houden we bij welke informatie uw browser deelt. Deze informatie wordt strikt anoniem gehouden.
Bij je eerste bezoek aan onze site krijg je de mogelijkheid om je voorkeuren aan te geven.
U kan hier de keuze maken om enkel de noodzakelijke cookies toe te staan dewelke noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.
Monitoren gedrag van bezoekers
https://www.smaak.design maakt gebruik van verschillende technieken om bij te houden wie de website bezoekt, hoe deze bezoeker zich op de website gedraagt en welke pagina’s worden bezocht. Dat is een gebruikelijke manier van werken voor websites omdat het informatie oplevert op die bijdraagt aan de kwaliteit van de gebruikerservaring. De informatie die we, via cookies, registreren, bestaat uit onder meer IP-adressen, het type browser en de bezochte startpagina’s.
Tevens monitort Smaak (Matthys, Sandrino) waar bezoekers de website voor het eerst bezoeken en vanaf welke pagina ze vertrekken. Deze informatie houdt Smaak (Matthys, Sandrino) anoniem bij en is niet gekoppeld aan andere persoonlijke informatie.
Het uitschakelen van cookies
U kunt er voor kiezen om cookies uit te schakelen. Dat doet u door gebruik te maken de mogelijkheden van uw browser. U vindt meer informatie over deze mogelijkheden op de website van de aanbieder van uw browser.
Minderjarigen
De diensten en producten van Smaak (Matthys, Sandrino) zijn niet gericht op personen jonger dan 18 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd.
Beveiliging
Smaak (Matthys, Sandrino) neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens van de opdrachtgever te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, vernietiging of wijziging. Dit omvat onder meer encryptie van gevoelige gegevens, SSL-certificaat (HTTPS), Sterke wachtwoorden, toegangsbeperkingen en het regelmatig updaten van de beveiligingssystemen.
Smaak (Matthys, Sandrino) maakt gebruik van veilige servers en versleutelde communicatiekanalen om de gegevens van de opdrachtgever te beschermen.
Wijziging in deze verklaring
Smaak (Matthys, Sandrino) behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website https://www.smaak.design. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je per e-mail of via het ledenportaal.
Jouw rechten
De opdrachtgever heeft het recht om op elk moment de volgende verzoeken in te dienen met betrekking tot de persoonsgegevens die door Smaak (Matthys, Sandrino) worden verwerkt:
-
Inzage: Het recht om te weten welke persoonsgegevens er over de opdrachtgever worden verwerkt.
-
Correctie: Het recht om onjuiste of verouderde persoonsgegevens te laten corrigeren.
-
Je toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor nieuwsbrief)
-
Verwijdering: Het recht om persoonsgegevens te laten verwijderen (onder bepaalde voorwaarden, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld).
-
Beperkingen: Het recht om de verwerking van persoonsgegevens te beperken in bepaalde situaties.
-
Overdraagbaarheid: Het recht om de persoonsgegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
-
Bezwaar: Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketingdoeleinden.
-
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
De opdrachtgever kan deze rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek in te dienen bij Smaak (Matthys, Sandrino) via de contactgegevens die in de overeenkomst zijn opgenomen. Smaak (Matthys, Sandrino) zal het verzoek binnen de wettelijk gestelde termijn van 1 maand in behandeling nemen.
Vragen
Als u meer informatie wilt ontvangen, of vragen hebt over de privacy policy van Smaak (Matthys; Sandrino) en specifiek https://www.smaak.design, kun u ons telefonisch benaderen of via e-mail.